发票

创建、发送、跟踪并退款发票。

创建发票

打开新建发票,选择客户,并为每个项目添加一行明细(描述、单价、数量)。币种、到期日和备注位于明细之下,会按你的设置自动填入默认值。

赶时间?可使用顶部的 AI 快速起草 - 输入或口述类似“给 Acme 做设计,3 天,每天 400”这样的话,各字段就会预先填好,供你核对。详见 AI 与语音。

草稿与发送

  • 保存为草稿会将其保留为私密状态 - 不会发送任何内容,也尚未生成付款链接。
  • 发送会将发票推送到 Whop,并向客户发送一封含付款链接的邮件。发送前必须设置到期日。

状态

发票会在草稿、待付、已付、已逾期、无法收回和已作废之间流转。状态会根据 Whop 的付款 webhook 自动更新;退款和拒付会在发票上标记出来。

提醒、退款等操作

  • 针对待付或逾期的发票,向客户发送一封提醒邮件。
  • 在发票页面的三点菜单中,可对已付发票进行全额退款。
  • 将任意发票复制为一份新草稿,或将发票标记为已付 / 无法收回 / 已作废。
  • 在发票页面,将你的发票导出为 CSV(可按状态和日期范围筛选)。