Facturen

Een factuur maken

Open Nieuwe factuur, kies de klant en voeg per item een regel toe (omschrijving, stukprijs, aantal). Valuta, vervaldatum en notities staan onder Details en worden standaard uit je instellingen overgenomen.

Weinig tijd? Gebruik de AI-snelopzet bovenaan - typ of dicteer iets als "ontwerpwerk voor Acme, 3 dagen à 400" en de velden worden alvast ingevuld zodat jij ze kunt controleren. Zie AI & spraak.

Concept versus versturen

• Met Opslaan als concept blijft de factuur privé - er wordt niets verstuurd en er bestaat nog geen betaallink.
• Met Versturen zet je de factuur door naar Whop en mailt Mervin de klant een betaallink. Een vervaldatum is verplicht om te kunnen versturen.

Statussen

Facturen doorlopen de statussen Concept, Open, Betaald, Verlopen, Oninbaar en Geannuleerd. De status wordt automatisch bijgewerkt via de betaalwebhooks van Whop; terugbetalingen en terugboekingen worden op de factuur gemarkeerd.

Herinneringen, terugbetalingen en meer

• Stuur een klant een herinneringsmail voor een openstaande of verlopen factuur.
• Stort een betaalde factuur volledig terug via het driepuntsmenu op de factuurpagina.
• Dupliceer een factuur naar een nieuw concept, of markeer een factuur als betaald/oninbaar/geannuleerd.
• Exporteer je facturen naar CSV (filter op status en periode) vanaf de Facturen-pagina.