Factures

Créer une facture

Ouvrez Nouvelle facture, choisissez le client et ajoutez une ligne par article (description, prix unitaire, quantité). La devise, la date d'échéance et les notes se trouvent sous Détails et reprennent par défaut vos paramètres.

Pressé ? Utilisez le brouillon rapide par IA en haut de la page : saisissez ou dictez quelque chose comme « travail de design pour Acme, 3 jours à 400 » et les champs se préremplissent pour que vous les vérifiiez. Voir IA et voix.

Brouillon ou envoi

• Enregistrer comme brouillon la garde privée : rien n'est envoyé et aucun lien de paiement n'existe encore.
• Envoyer transmet la facture à Whop et envoie au client un e-mail avec un lien de paiement. Une date d'échéance est requise pour l'envoi.

Statuts

Les factures passent par les statuts Brouillon, Ouverte, Payée, En retard, Irrécouvrable et Annulée. Le statut se met à jour automatiquement via les webhooks de paiement de Whop ; les remboursements et les rétrofacturations sont signalés sur la facture.

Rappels, remboursements et plus

• Envoyez un e-mail de rappel à un client pour une facture ouverte ou en retard.
• Remboursez intégralement une facture payée depuis le menu à trois points sur la page de la facture.
• Dupliquez n'importe quelle facture dans un nouveau brouillon, ou marquez une facture comme payée, irrécouvrable ou annulée.
• Exportez vos factures au format CSV (filtrées par statut et par période) depuis la page Factures.