Rechnungen

Eine Rechnung erstellen

Öffne Neue Rechnung, wähle den Kunden aus und füge pro Posten eine Zeile hinzu (Beschreibung, Einzelpreis, Menge). Währung, Fälligkeitsdatum und Notizen findest du unter Details und werden aus deinen Einstellungen vorbelegt.

Wenig Zeit? Nutze den KI-Schnellentwurf ganz oben - tippe oder diktiere etwas wie „Designarbeit für Acme, 3 Tage zu 400“ und die Felder werden für dich zur Prüfung ausgefüllt. Siehe KI & Sprache.

Entwurf vs. Versenden

• Als Entwurf speichern hält die Rechnung privat - es wird nichts versendet und es existiert noch kein Zahlungslink.
• Versenden überträgt die Rechnung an Whop und schickt dem Kunden per E-Mail einen Zahlungslink. Zum Versenden ist ein Fälligkeitsdatum erforderlich.

Status

Rechnungen durchlaufen die Status Entwurf, Offen, Bezahlt, Überfällig, Uneinbringlich und Storniert. Der Status wird automatisch über Whop-Zahlungs-Webhooks aktualisiert; Erstattungen und Rückbuchungen werden auf der Rechnung gekennzeichnet.

Erinnerungen, Erstattungen und mehr

• Sende einem Kunden eine Erinnerungs-E-Mail für eine offene oder überfällige Rechnung.
• Erstatte eine bezahlte Rechnung vollständig über das Drei-Punkte-Menü auf der Rechnungsseite.
• Dupliziere eine beliebige Rechnung als neuen Entwurf oder markiere eine Rechnung als bezahlt/uneinbringlich/storniert.
• Exportiere deine Rechnungen als CSV (gefiltert nach Status und Zeitraum) auf der Seite Rechnungen.