الفواتير

إنشاء فاتورة

افتح فاتورة جديدة، واختر العميل، وأضف بنداً لكل عنصر (الوصف وسعر الوحدة والكمية). تجد العملة وتاريخ الاستحقاق والملاحظات ضمن التفاصيل، وتأخذ قيمها الافتراضية من إعداداتك.

في عجلة من أمرك؟ استخدم المسودة السريعة بالذكاء الاصطناعي في الأعلى - اكتب أو أملِ شيئاً مثل «أعمال تصميم لشركة Acme، 3 أيام بسعر 400» فتُملأ الحقول مسبقاً لتراجعها. راجع الذكاء الاصطناعي والصوت.

المسودة مقابل الإرسال

• خيار الحفظ كمسودة يُبقي الفاتورة خاصة - لا يُرسَل أي شيء ولا يوجد رابط دفع بعد.
• خيار الإرسال يدفع الفاتورة إلى Whop ويرسل للعميل رابط دفع عبر البريد الإلكتروني. ويلزم تحديد تاريخ استحقاق قبل الإرسال.

الحالات

تمرّ الفواتير بالحالات التالية: مسودة، ومفتوحة، ومدفوعة، ومتأخرة السداد، وغير قابلة للتحصيل، وملغاة. تتحدّث الحالة تلقائياً عبر إشعارات الدفع (webhooks) من Whop، وتُوضَّح عمليات الاسترجاع والمبالغ المردودة (chargebacks) على الفاتورة.

التذكيرات والاسترجاعات والمزيد

• أرسل بريد تذكير إلى عميل بخصوص فاتورة مفتوحة أو متأخرة السداد.
• استرجع كامل مبلغ فاتورة مدفوعة من قائمة النقاط الثلاث في صفحة الفاتورة.
• كرّر أي فاتورة في مسودة جديدة، أو اجعل حالة فاتورة مدفوعة أو غير قابلة للتحصيل أو ملغاة.
• صدّر فواتيرك إلى ملف CSV (مع التصفية حسب الحالة والنطاق الزمني) من صفحة الفواتير.